妙手ERP协同上线：供应商在线报价与交期确认

2026 年 9 月 30 日，妙手ERP 发布 3.5.7 版本，供应商协同门户正式上线：采购需求可在线发给多家供应商，报价按单价、起订量、交期、账期四列同屏对比，交期需逐项确认。试点 142 家卖家、386 家供应商，比价耗时从平均 2.1 天降到 4 小时，报价完整率提升到 96.4%，交期偏差收窄 7.2 天。

多家报价对比为什么要统一字段

过去询价靠微信和 Excel，每家供应商的表格列不一样：有的写「含税单价」，有的写「不含税」，交期有的填自然日有的填工作日，横向比较全靠采购自己换算。协同门户把字段固定为单价、币种、起订量、包装规格、交期、账期、有效期七项，供应商在线填写，格式不接受自由发挥。

报价汇总页按 SKU 分组，同一 SKU 的多家报价并排展示，自动标注最低价、最快交期与最优账期，并计算综合得分便于排序。综合得分权重可调，默认价格 50%、交期 30%、账期 20%。妙手ERP 供应链协同负责人何嘉说：「比价不是选最便宜，而是选综合成本最低，前提是字段先对齐。」

交期在线确认与到货偏差追踪

供应商确认报价后，系统按 SKU 生成交期确认单，需填写承诺交货日与可拆分批次日。采购确认后，交期写入采购单并与生产排期表联动；实际到货日由仓库收货时录入，系统自动计算偏差天数，连续 3 批偏差超过 5 天会降低该供应商的交付评分。

偏差会回流到安全库存阈值计算：某 SKU 的实际交期比合同交期长，阈值自动上调，避免按合同值算导致备货不足。供应商侧可以在门户里提交延期申请并说明原因，采购可选择接受、部分接受或转单，全部记录留档。

比价效率与交期偏差的实测结果

试点 142 家卖家、386 家供应商、覆盖 6,842 个 SKU。比价耗时从 2.1 天降到 4 小时；报价完整率 96.4%（改造前 71.2%）；交期偏差从平均 9.6 天收窄到 2.4 天；供应商按时回复率 88.7%；采购因比价产生的沟通消息量下降 63%。

问题主要出在供应商使用习惯：47 家供应商仍习惯用微信发图，需要采购代填。为此门户增加了「代填模式」，采购可代供应商录入并生成确认链接，供应商点开确认即生效。另有 12% 的报价因有效期过短被系统标记为无效，提示采购重新询价。

供应商不愿意上线怎么推进

先降低门槛。报价页只要求填七项固定字段，供应商用手机打开链接就能填，不需要注册账号；交期确认也做成逐项点选，避免让供应商写长文。试点里配合度最低的是小型工厂，后来把报价有效期默认设为七天，减少了他们反复改价的顾虑，填写率才上来。

再给正向理由。把历史比价结果和准时率做成供应商侧的小报表，让他们看到自己在同类供应商里的位置；准时率高的供应商在采购建议里优先展示。对采购方来说，比价不是压价工具，而是把交期与质量的差异摆到台面上，这一点讲清楚，配合度会明显不同。

报价对比不要只看单价。把运费、包装、账期、最小起订量折算进综合得分再排序，试点里有一家单价最低的供应商，算上运费与起订量后反而排第三。这类差异只有把字段统一了才看得出来。

协同的本质是让供应商也少干活，他只是填一次表，就不用反复回答同样的问题。

供应商协同门户已随 3.5.7 版本上线，专业版及以上可直接开通，供应商无需付费。后续将支持按供应商维度生成季度绩效报告，作为议价依据。希望把询价搬到线上的团队，可在下载中心获取客户端后从「采购 - 询价管理」发起第一轮报价。